Multicompany / multidomain
Met Odoo kan je meerdere bedrijven ( verschillende btw-nummers ) en meerdere domeinen beheren ( verschilleden domeinnamen vb website1.be, website2.nl )
Instellingen
Ga naar de instellingen en maak een nieuwe bedrijf aan. Het ingevulde land zal bepalend zijn voor de gebruikte boekhouding.
Je kan ook verschillende branches aanmaken van het hoofdbedrijf. Per bedrijf kan je eigen rapporten maken en kan je een eigen boekhouding voeren.
Domeinen
Je kan meerdere domeinen beheren via het domein model. Typ domein in de ingestelde taal in het hoofscherm en je komt op het venster de domeinen uit.
ChatGPT ingebouwd
Je kan ChatGPT gebruiken om snel teksten te genereren. Dat kan handig zijn voor de website of om een mail naar de klant te sturen met extra body.
HTML - velden
Je kan dit enkel doen op HTML velden. Die herken je door de vermelding in het veld. Dit is bvb de interne notitie bij het product.
Als je daar "/chatgpt" typt dan zal je een dialoog prompt krijgen om ChatGPT te gebruiken.
Printen
Printen is nog steeds een uitdaging in het digitale tijdperk. Odoo werkt in de cloud en dat maakt het printen nog uitdagender
Virtual IOT
Je hebt een stukje software nodig dat je kan vinden op download.odoo.com
Dit kan je installeren op een windows pc
Daar kies je voor installatie van Odoo IOT en vervolgens moet je de koppeling maken met jouw online Odoo.
Let op!! Je hebt hier een licentie voor nodig, dus neem je contact op met je account verantwoordelijke, zie jouw factuur. Zonder die extra licentie zal printen niet lukken.
Standaard VS Custom abo
Bij Odoo heb je verschillende soorten abonnement
- 1 app free
- standaard
- custom
1 app free
Je kan 1 app gratis gebruiken, bvb de website app. Dan kan je op Odoo.com en website bouwen met de builder en zo een website hosten op de omgeving van Odoo
Standaard
Dit wordt ook wel odoo online genoemd. Je gebruikt Odoo volgens de standaard flow van Odoo, zonder de mogelijkheid om aanpassingen te doen. Dit is het instap model. Je kan alle apps gebruiken, maar geen externe apps. Je kan ook geen meerdere bedrijven runnen.
Custom
Hier kan je meerdere bedrijven runnen, en kan je ook je extra code runnen die de flow van Odoo aanpassen. Je kan odoo op je eigen servers draaien of op de ontwikkelomgeving van Odoo zelf ( Odoo.sh ).
Je kan ook gewoon odoo online doen, maar dan kan je opnieuw geen extra code runnen.
Debug mode
Sommige zaken zitten verstopt achter "debug mode". Zo kan je in de instellingen een technisch menu tonen die achter de schermen van Odoo dingen laat instellen.
Maar hoe activeer je dat nu?
Via de URL
Plaats achter de url gewoon "?debug=1" zonder de aanhalingstekens en je hebt debug mode geactiveerd
Via instellingen
Open de app instellingen, en scroll helemaal onderaan naar ontwikkelaarstools.
Via een addon
In de Chrome webstore kan je een addon vinden voor de browser "Odoo Debug". Dat voegt een klein aapje toe aan de browser en als je op het aapje klikt dan verander je odoo naar debug mode.
Odoo gratis testen ?
Kan je Odoo testen zonder kosten ? Ja hoor!
Demo
Surf naar https://demo.odoo.com en daar kan je Odoo testen.
Runbot
Odoo publiceert continue nieuwe code en features. Die vind je op https://runbot.odoo.com
De interface ziet er nogal technisch uit. Links zie je de versies staan. Als je naast het onderdeel op het pijltje klikt dan kom je in de omgeving terecht.
Paswoorden ?
Je kan inloggen als drie verschillende users met volgende combinaties. De combinatie spreekt voor zich :-D
- admin/admin
- portal/portal
- user/user
admin kan alles, user is een gewone gebruiker ( vb een verkoper ), en portal is de portaal gebruiker ( vb jouw klant die een offerte wil raadplegen )
Sneltoetsen in Odoo
Ben jij meer een keyboard warrior? Muizen zijn voor katten kinda person ? Dan wil je vast weten wat de sneltoetsen zijn in Odoo!
ALT
Je kan in ieder venster van Odoo op ALT drukken en de relevante shortkeys komen tevoorschijn. Met wat muscle memory tweaks kom je een heel eind. Zo is ALT+N(ext) en ALT+P(revious) handig op door van de ene offerte naar de volgende offerte te gaan in een lijst. ALT+C(reate) maar altijd een nieuw record aan. Proberen maar zou ik zeggen.
Meerdere websites/domeinen?
Je kan met Odoo meerdere websites beheren en koppelen aan je Odoo. Hoe? Dat leg ik graag uit!
Maak een nieuwe website
Bij de instellingen kan je een nieuwe website maken. Geef het domein in waar deze website bereikbaar zal zijn.
Domeinnaam koppelen via CNAME record
Maak een CNAME record aan op je domein en verwijs het naar het domein bij Odoo.
CNAME www.yourdomain.be TARGET yourdomain.odoo.com
Koppel nu je domein in Odoo aan je Odoo database
Via Odoo.com kan je nu je domein koppelen aan je database. De CNAME zal het verkeer naar www.yourdomain.be naar odoo.com sturen en die moet weten wat er moet gebeuren.
Als dit klaar is, dan is je website bereikbaar :-D
Standaard waardes in formulieren?
Sommige waardes worden door Odoo zelf ingevuld, maar af en toe wil je je eigen waardes kunnen standaard maken. Maar oedoejeda?
Zet Odoo in debug mode
We hebben hier al eerder uitgelegd hoe je dat precies doet. Zoek in de zijbalk naar Debug mode.
Stel de gewenste waarde in
In dit geval hebben we het sales team op pre-sales gezet.
Klik nu op het kleine kevertje rechtsboven en je krijgt een dropdown menu. In het engels staat er "set defaul values". Dit past zich aan de taal die je heb ingesteld op je profiel. In het Nederlands zal dit "Stel standaardwaarden in" zijn.
Je krijgt een venster waar je de standaad kan instellen. Hier kan je ook condities aan toevoegen, of deze standaard voor alle gebruikers instellen of enkel voor jou.
In het hoofdscherm kan je ook typen en dan typ je in het engels "default" en zo kan je de defaultwaardes overal gaan instellen.
Ai to the rescue?
Herken je dat ? Een goede productomschrijving vinden of uitbreiden ? Met Ai ingebouw in Odoo een koud kunstje
Selecteer de juiste tekst.
Selecteer de tekst die je wil aanpassen en klik op AI. Dit werkt enkel in html-velden, zoals bvb de e-commerce omschrijving.
De Odoo AI tekstschrijver genereert direct drie varianten.
Je selecteer de variant en klikt op invoegen. Je kan ook opteren om een andere versie te maken, bvb meer overtuigend. Dit staat dan aangeduid zodat je versies kan vergelijken.
Zo eenvoudig is dit.
